**公司正式公文格式要求(****公文)

前沿拓展：

**公司正式公文格式要求

标题：小标宋体， 二号字 　　正文：仿宋，三号字 　　行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅 　　字间距：一般不作要求 　　**公文格式及公文字体字号标准 　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体 　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体 　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体 　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 　　主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 　　主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 　　二级标题为三号黑体 　　**标题为三号仿宋加粗。 　　正文均为三号仿宋。 　　以上为**公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

第一章 总 则

第一条 根据**《会计基础工作规范》和公司《财务管理暂行办法》规定，公司执行《企业会计规则》，为进一步规范会计核算，真实反映企业的经济活动，特制定本细则。

第二条 本细则适用于公司财务会计核算二、**明细科目设置调整会计科目申请、论证、审批等程序。

会计科目二级明细一定要着眼长远，为未来科目调整预留空间。

对下年不再使用的明细科目，务必进行清理删减，并予以说明。

第三条 会计科目调整变化由公司财务总监负责审查签发执行，未经批准不得擅自调增调减。

第二章 会计科目审核管理

第四条 每年12月份上旬，财务会计要将结合年度会计核算情况公提出202×年度会计科目设置调整建议方案，对删减二、**会计科目要进行论证说明，对不适宜公司发展阶段的会计科目调整拟制建议，对恢复一级科目应详尽说明，同时要对考虑单位的公司发展远景，不能朝令夕改。

第五条 《20××年会计科目设置调整建议的请示》包括两部分，一是以企业公文固定格式“请示件”，主标题即为“20××年会计科目设置调整建议的请示”以文字说明（见附件1），二是附“20××年度会计科目设置标准建议方案”。

请示件的文字说明要着眼增减调整的设想和目标，同时对现有科目下的经费结转调整，调整后目的对公司会计核算带来便捷、清晰作用务必简洁明了。

附件2则是对下年全部科目逐一阐释，尤其是关于科目调整后的变化要在备注中说明。

第六条 建议草案拟制完成后，经财务经理审查修改后意见，连同电子版一同报送财务总监审定。

财务总监根据调整建议的请示，结合公司来年财务发展战略，视情组织会计科目调整论证会议，并确定来年会计科目设置调整最终方案。

第七条 财务经理、主管会计根据财务总监确定的调整方案，进一步修改完善方案，并呈报请示件。

第八条 《20××年度会计科目标准方案的请示》（以下称《标准请示》，并附审定的《年度会计科目标准方案》，一并经财务经理复核无误后呈报财务总监审批，批复的请示件退回财务部存档备案，到期按会计档案管理规定整理归档。

《标准请示》由财务总监审签后，报总经理阅示。

第三章 期间增加明细科目规定

第九条 往来款项主要包括：应收账款、预付账款（暂不启用）、其他应收款，应付账款、预收账款（暂不启用）、其他应付款等。

应收款项、应付账款二级明细科目设置按照国家省级行政区划代码序列进行设置，其代码5-6位数具体详见附表3。

第十条 作为销售商品流通企业，供应商和客户是会计核算过程经常需要进行会计科目调整增加的工作。

会计期间需要增加往来客户、供应商作为明细核算的，财务经理、主管会计可以在客户、供应商所在行政序列（二级科目）下建立**明细科目，月底结账前及时报告财务总监备案审定。

《会计期间增加科目备案审批表》见附件4。

第四章 会计科目存档管理

第十一条 年终，主管会计或财务经理应将会计账簿后附相应年度的会计科目表。同时，年度会计科目明细表应完整打印、单独装订。

第十二条 会计科目各类管理文书，应单独收集整理装订。其样式按《会计档案管理暂行细则》的有关规定执行。

第五章 附 则

第十三条 本细则由财务中心制订并负责解释。

第十四条 本细则自2020年1月1日执行。

附件1、202×年度会计科目设置调整建议方案的请示（样式）

2、国家省级行政区划代码序列

3、会计期间增加科目备案审批表

附件1

君创**（北京）企业管理有限公司财务中心

君创财﹝201×﹞××号 ××× 已阅

20××年会计科目设置调整建议的请示

副总裁/总监：

根据《会计法》、《会计基础工作规范》等国家、**有关管理规定和公司的《会计科目设置管理规范》管理要求，为进一步规范公司的会计核算，依法管财、依法核算，逐步建立科学有序的会计核算体系，按照合法性原则、相关性原则、实用性原则，结合公司实际业务，在保持会计科目相对稳定、适度弹性和通俗易懂的前提下，对相关明细核算科目作了进一步调整规范。

在调整建议中，我们按照《企业会计规则》的要求，一是会计科目设置调整严格遵循符合国家统一的会计制度的规定；二是设置的会计科目遵循为提供公司会计信息服务的原则，满足对外报告与对内管理的要求；三是符合公司自身特点，满足单位实际需要；四是遵循会计科目体系的周延性和互排性原则。

会计科目设置标准调整预案中，我们将这次单独增减的科目单独列出，并详细说明该科目核算的内容。同时，将年度会计科目（含调整后）一并附上。

是否妥当，请批示。

附录1、20××年会计科目设置标准建议方案

2、20××年会计科目设置调整说明

附录1

2××年会计科目设置标准建议方案

编制部门：

科目代码

科目名称

说 明

1001

库存现金

……

附录2

20××年会计科目调整说明

编制部门：

科目代码

科目名称

说 明

1001

库存现金

……

附件2

国家省级行政区划代码序列

序列

省级行政区

科目名称

序列

省级行政区

科目名称

01

北京市

北京

18

湖南省

湖南

02

天津市

天津

19

广东省

广东

03

河北省

河北

20

广西省

广西

04

山西省

山西

21

海南省

海南

05

内蒙古自治区

内蒙古

22

重庆市

重庆

06

辽宁省

辽宁

23

四川省

四川

07

吉林省

吉林

24

贵州省

贵州

08

黑龙江省

黑龙江

25

云南省

云南

09

上海市

上海

26

**自治区

**

10

江苏省

江苏

27

陕西省

陕西

11

浙江省

浙江

28

甘肃省

甘肃

12

安徽省

安徽

29

青海省

青海

13

福建省

福建

30

宁夏**自治区

宁夏

14

江西省

江西

31

新疆**尔自治区

新疆

15

山东省

山东

32

**特别行政区

**

16

河南省

河南

33

澳门特别行政区

澳门

17

湖北省

湖北

34

**省

**

说明

1. 国家省级行政区划代码序列仅作为应收账款、应付账款、预收账款、预付账款二级明细科目代码编制。

2. 科目名称一律使用本表规定的名称。

3. 相关客户、供应商按公司注册地分别填列，按核算先后顺序设置，一旦设置，该代码不得重复设置。

附件3

会计期间增加科目备案审批表

单位：××××公司 申请时间： 年 月 日

拟增加科目名称

科目类别

拟增加科目代码

科目级别

审定增加科目名称

审定增加科目代码

科目核算说明

申请事由

（主管会计）

财务经理

审核意见

财务总监

审批意见

拓展知识：

**公司正式公文格式要求

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

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**公司正式公文格式要求

在我国，一般来说公文指的就是公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指**政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指**政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；一般每面排22行，每行排28个字。
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公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点：
第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。
第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。
第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。

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**公司正式公文格式要求

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公**材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

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