power query,有了它年终数据汇总不发愁,职场人必会技能

本文的标题是《power query,有了它年终数据汇总不发愁,职场人必会技能》来源于:由作者:陈悦句采编而成,主要讲述了还有一个月就进入2019年了,一到这时候就头疼,因为又要汇总年报表了,如果格式

还有一个月就进入2019年了,一到这时候就头疼,因为又要汇总年报表了,如果格式都统一还行,就怕遇见几个抽风了,格式不统一头大,今天就为大家介绍一个能自动匹配表头并且快速汇总的神器:power query,版本不够高?没关系,文末我会放出下载方法

首先来看下我们今天的数据


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我可以看到每个表格中的标题行的顺序是不一样的,如果数据比较多,调整起来也比较麻烦,还有调整出错的风险,而使用power query就可以匹配表头自动汇总,十分方便

首先我们新建一个Excel,也可以不新建,直接在数据表进行**作,但是如果计算错误可能会**性损坏原表数据,个人建议新建Excel表格来进行**作,

第一步

在数据功能组下找到新建查询,导入Excel


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第二步

在导航器中选择多选,然后勾选需要汇总的表格


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当勾选完成后会进入power query的主界面,这就是我进行数据汇总的主战场了


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下图中红色框内可以点击班级查看数据,我们可以根据自己的需要选择自己喜欢的表头格式,因为power query会根据选定的表头格式进行数据匹配,选定之后我们选择紫色框中的追加查询,在这里我们选择一班


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第三步

将其他班级数据追加进一班,


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第四步

将一班名字双击更改为汇总,选择关闭并上载


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过后会进入如下界面


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选择仅创建连接点击加载

第五步

右键汇总连接,选择加载到,然后选择表,随后点击设计将数据转换为区域即可去掉下拉箭头,至此完成汇总


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power query 2013版Excel需要安装插件才可使用,

2016版本Excel自带power query,作者使用的便是2016版本

power query获取方法

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3.需要2013版power query插件请回复:2013

4.需要安装Excel2016请回复:2016

注意;2016版本为office2016,包含ppt,word以及excel

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