每天学一点Excel2010 (10)——颜色、货币和会计专用(进步一点点的句子)

陈宇洁 • 2022年5月14日 pm3:54 • 教程分享

016 颜色

按照选择先设置一种数字格式，再看自定义的方法，我们可以对设置好的格式进行适当修改从而生成一种我们需要的新自定义格式，这样做比较容易和快捷。首先看看“数值”类型。

官方说明8：数值格式

用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。

在负数的显示方式上看到有三种红颜色的情况，选择任意一种来看看其代码。下面最后一种是带符号的红色数字，选择带千分分隔符，保留两位小数：

代码：#,##0.00_ ;[红色]-#,##0.00

输入负数，显示变为红色。

除了[红色]都能理解，下面讲一下。

代码：[红色]、[黑色]、[**]、[绿色]、[白色]、[蓝色]、[洋红]

上面是几种事先规定好的颜色。注意经测试网上说的[青色]、[兰色]不识别。

代码：[颜色N]

调用调色板中颜色，N是1-56的整数。

用途：根据需要设置4个位置的显示颜色，一般将颜色代码放置于所有定义的格式代码之前。

017 货币

官方说明9：货币格式

用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。

比如选择**币，除了增加符号外，代码与数值格式完全相同。但是可以比较方便的插入各种货币符号。

代码：¥ #,##0.00_ ;[红色]¥ -#,##0.00

输入负数，数字变为红色，前面增加了货币符号。

019 会计专用

官方说明10：会计专用格式

也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。

设置时可以选择货币符号和小数位数。分4段列出便于比较。

代码：

_ ¥ * #,##0.00_ ;

_ ¥ * -#,##0.00_ ；

_ ¥ * "-"??_ ；

_ @_ （后面同上有个空格）

学习到现在为止，最复杂的会计格式已经能看明白了。

正数时在货币符号和数字之间用空格填充，使用千位分隔符，保留2位小数，前后各空一格。

负数时数字前面增加了负号。

0时显示为横杠加两个空格。

文本原样显示而且前后各空一格。

有的时候我们会觉得数据表里面显示“0”不好看，或者在数据表中输入文本时不予显示，可以在分号后面不设置任何格式，隐藏起来。

当然，如果该单元格在公式及公式中的函数被引用参与数字的计算，我们可以文本格式设置成提醒类的内容，比如“必须输入数字”，这在前面已经讲过。

（待续）

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