利用word 2019的邮件合并功能打印准考证（座位单）

陈圣国 • 2022年5月13日 am11:18 • 教程分享

一学期的工作快要结束了，马上各年级都要开始期末考试了，期末考试免不了打印准考证或是座位单，如果一张一张制作费时费力，今天我们就来看一看如何利用word的邮件合并功能来制作座位单。

1、要准备一个准考证的模板，输入主体框架需要的文字内容，并在word提前设置好模板的纸张大小及格式。如图：

如果准考证上要打印照片，则需要准备好所有考生的照片（须统一尺寸，以免后面的准考证模板变形）。

2、准备好你的数据源，包括考生的所有准考证信息（excel文件），如图：

表格最好无合并的单元格，只含顶行标题。

3、使用上面制作好的准考证模版，通过邮件合并导入数据（这里我用的word2019，其它版本或WPS差别不大）.

点击“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮，再点击“邮件合并分步向导”。邮件合并分为6步：

第①步：选择文档类型，这里我选择“信函”，点下一步；

第②步：选择开始文档，意思就是选择模版，这里我已经打开了制作好的准考证模版，则选择“使用当前文档”；

第③步：选择收件人，这里很重要，选择数据。点击“浏览”找到上面做好

的excel学员信息数据表。

如果一个文件有多个工作表，有选择数据源所在的工作表

默认全先选所有数据，大家可以根据需要选择。

第④步：撰写信函，这一步很重要，意思是将数据插入到相对应的地方。点击插入合并域，其下拉菜单中会出现导入的excel学员信息表中的各列信息。在对应的位置插入对应的合并域。

第⑤步：预览信函，通过预览结果里面可以查看每一条的内容。

第⑥步：完成合并，这里可以将结果生成新文件或直接打印。这里我选择将全部记录合并到新文档。得到一个新的文件，根据excel信息表中的每一行数据生成一页内容。

4、打印准考证

打开上面合并生成的文档，打印的时候设置每版打印几页（根据上面大小设置）。如果家里没有打印机可以用PDF虚拟打印机（WIN10自带了，win7或之前系统可以安装一个PDF虚拟打印机）生成pdf文件，拷贝到U盘或发到网盘到打印店打印。

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