本文的标题是《office365的这个新功能,简直不要再好用》来源于:由作者:陈艳娇采编而成,主要讲述了使用office的过程中,最头痛的是两件事:
一是忘记保存,辛苦付诸流水;
一是误编辑,又点击了
使用office的过程中,最头痛的是两件事:
一是忘记保存,辛苦付诸流水;
一是误编辑,又点击了保存,想要回退时不可能。
最近office365升级,推出了一个新功能,叫“自动保存”,解决了这两个痛点,如下图所示:
这个功能默认开启,开启后,再也不用担心忘记保存或误编辑而丢失成果,可以随时退回到任意版本。
当我们想回退到某个版本时,Microsoft提供了多个入口供我们选择:
可以通过单击文档标题栏进入“版本历史记录”,如下图所示。
可以在文档窗口右上角点击“版本历史记录”图标进入历史记录,如下图所示。
还可以通过点击“文件”菜单,进入“版本历史记录”,如下图所示。
成功进入版本历史记录界面后,会出现如下图的版本历史记录清单。
有作者、保存时间及打开命令。除了当前版本外,可以点击任意版本下面的“打开此版本”命令以只读方式打开历史版本。如果需要保存该历史版本,则点击“文件”菜单,选择“另存为”即可。
那如果我们不信任office365的自动保存功能,想手动保存当前编辑的文件,该怎么办?
一是选择“保存副本”,将当前文件保存一个副本。
一是关闭自动保存,这样就可以按照传统方式手动保存文件,或者另存为一个新文件。
当然,所有这一切的前提是,得您电脑上安装有office365。如果您总是被文档修改未保存困扰,可以试试看使用office365。
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