本文的标题是《OneTable,一款强大的数据汇总神器,让你2分钟汇总100个Excel》来源于:由作者:陈婧然采编而成,主要讲述了今天在浏览微软商店的时候偶然发现一款表格汇总工具,试着用了一下,感觉
即日在欣赏微软店铺的功夫偶尔创造一款表格汇总东西,试着用了一下,发觉真的太宏大了,很多让excel能手都不知所措的数据汇总题目,用它点点鼠标就能轻快搞定,发觉它即是为了数据汇总而生的。看了下引见,这个软硬件也是实足免费的,大概是刚上架的领会的人并不多,即日就跟**引见下它的运用本领
一、看法onetable(壹号表)开始咱们来熟习下onetable的**纵界面,如次图所示,不妨分为3个地区。
1.导出数据
这个地区是用来将数据导出到onetable中的,数据导出后会在左侧会表露excel文件的称呼,勾选excel文件后会在右侧表露excel文件中的一切sheet称呼,采用sheet后就会在树立表头中表露数据。
2.树立表头
开始须要树立表头的行数,即使你的表头有3行,咱们就须要将发端行树立为1,中断行树立为3,随后即是树立公有字段,这个公有字段必需是每个表格都生存的一个字段,即使一切表格里没有公有字段那么不妨用“|”将多个公有字段贯穿起来,比方:“全名|职工全名”
3.索取列名
这一步本来即是采用须要汇总的字段称呼的,左侧是【公有列名】:表白一切表格中都有的列名,右侧是【非公有列】:即是有些表格中有,有些表格中没有的列名。【非公有列】咱们是不妨运用映照东西赶快一致的。
之上即是onetable 三个功效区的效率与辨别,随后咱们来经过几个例子看法下它的宏大之处。
二、汇总表头程序不普遍的数据如次图所示,咱们须要汇总2个excel文件,每个excel文件中有12个sheet,也即是通年的数据,然而此刻它们的表头程序是不普遍的。这种情景onetable是不妨实行机动配合表头,赶快汇总额据的,由于是2个excel文件,咱们将其放在一个文件夹中,如许更简单导出。
1.导出数据
点击【导出数据】而后采用【翻开文件夹】随后找到寄存excel的文件夹,点击【采用文件夹】,如许的话就会将数据导出到onetable,咱们须要在左侧勾选下【exce称呼】,随后在右侧就会表露一切的【sheet】称呼,咱们勾选一个径直按下ctrl+a来采用一切sheet,如许的话数据就都导出结束了,就不妨鄙人方的树立表头中看到数据了。
2.树立表头
此刻数据的表头只是惟有1行,以是咱们将发端行与中断行都树立为1,而后点击【出卖日子】这个字段,再点击鼠标右键采用【树立公有字段】,随后点击下【索取列名】就会在最下方看到一切的表格字段。
3.汇总表格
咱们只须要在【索取列名】中勾选想要汇总的字段,而后点击【发端兼并】就会跳出一个【文档生存窗口】咱们只须要采用一个场所,将其生存即可,至此就汇总结束了,如何样?是不利害常大略呢?
三、汇总多层级表头如次图所示,想要汇总的表格生存2行表头,对于如许的数据很多excel能手城市感触爱莫能助,然而onetable却能轻快搞定。
汇总多行表头,**纵办法与上头的一致,独一各别的即是【树立表头】这一步。须要将发端行树立为1,中断行树立为2,而后点击【日子】将其树立为【公有字段】结果点击索取列名。如许的话就会将双层表头收缩为一层,径直采用须要的数据汇总导出即可。
四、字段称呼不普遍表格字段称呼不普遍的情景,在处事中断定很多人都遇到过,如次图所示,两个表中它们的字段称呼是不一律的,然而想要表白的含意是一律的,对于如许的数据excel除去运用vba就没有其余本领了,然而在这边咱们不妨用onetable中的映照功效赶快一致列名。
【导出数据】与【树立表头】**纵都是一律的就不复赘述了,咱们须要在【索取列名】这一步中一致列名。
点击【索取列名】后在【非公有列】就会表露表格中不普遍的列名,这个功夫咱们就须要点击右侧的【一致列名】来加入树立界面。只需点击大肆一个【厂商】字段而后按下ctrl+d就能选中一切的厂商,这个功夫按住ctrl键不要停止,连接点击【大哥大厂商】这个字段再次按下ctrl+d选中一切的【大哥大厂商】字段,而后点击鼠标右键采用【放入映照区】树立一个字段称呼,点击决定即可,以该类推,其他的都须要如许树立,树立结束后点击运用,【非公有列】地区的字段就会消逝,在【公有列名】中就会表露咱们方才设置的字段称呼,径直勾选须要导出的数据,导出即可。
在映照窗口,再有一个特殊好用的功效即是【处置表格】这个功效,点击后就会跳出【表格处置】窗口,会在这边表露导出的一切excel处事表称呼,咱们不妨在这边勾选须要汇总的表格,不妨灵验制止汇总一切表格情景,如许的话天生表格就不妨径直运用,不必再做任何窜改了。
之上即是运用onetable举行数据汇总的本领,它的功效远不只于此,**不妨发端试一下,它再有更多的适用功效等候着你的暴露。
我是excel从零到一,关心我,连接瓜分更多excel本领
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