办公室小本领：精雕细琢让word更好用

陈先梅 • 2022年4月16日 pm3:55 • 实用分享

word是运用极为普遍的办公软件，但个中的少许默许树立却并不确定符合一切人，比方咱们会常常按照需要窜改“字体”、“字体巨细”等参数，须要屡次点击鼠标本领将编纂好的word文档生存到某个场所之类。底下咱们只有窜改word的少许默许参数，就不妨制止不少偶尔义的反复**纵，进而普及处事功效。

中断方法只**文本

在编纂word文档的进程中，断定**常常会**网上的某段文字，然而关系文字**到word中，默许状况下是带有方法的（图1）。即使想只**文本，必需单击图1右下角的倒三角，采用“只保持文本”才不妨。本来，只须要窜改一下word的默许粘贴参数，就不妨实行一键只**文本的手段。

在word（正文以2016版为例）的主界面中，单击“文件→选项”吩咐，翻开“word 选项”的“**”分支（图2），而后单击“在同一文档内粘贴”、“从其余步调粘贴”等四个参数右边的下拉箭镞，采用“仅保持文本”并单击“决定”即可。如许一来，当咱们将网页或其余步调中的某段文字**到word里边时，不必做任何窜改，就不妨实行只**文本的手段了。

随便窜改定制天性字体

断定不少伙伴都有如许的体验，即是一篇word文档输出结束，接着将大普遍文字树立为一种字体，再将题目等少量文字树立为另一种字体。本来，即使把常常运用的字体树立为word的默许字体，如许在排版时就会轻快很多。

在word编纂地区的大肆场所，右击鼠标并采用“字体”，翻开“字体”对话框（图3），而后按照本人的爱好树立好最常用的字体，同声树立好字体的巨细等参数。结果单击“设为默许值”并单击“决定”，如许就将word的默许字体树立为本人常用的字体了。

变换场所普及编纂功效

此刻的处事节拍是越来越快，上昼刚编纂过的文档，午时就有大概找不到了，即使能让word将文档生存到一个恒定场所，这就不妨制止上述搅扰了。

单击“文件→选项”吩咐，翻开“word 选项”的“生存”分支（图4），再单击“默许当地文件场所”右边的“欣赏”按钮，将生存word文档的目次（如“d:word文档”）增添进入就不妨了。

过程上述树立后，当咱们单击“文件→生存”或按下“ctrl+s”赶快键以生存一个新文档时，在展示的“另存为”界面中，单击“欣赏”按钮，会径直**到“d:word文档”目次下，而后生存该word文档即可。

小提醒：当鼠标移到某个word文档上，在弹出的提醒消息中，会表露已创造文档的作家为暂时登录的体例处置员账户（右击word文档，采用“属性”，在弹出的“精细消息选项卡”也不妨看到），此时切换到“惯例”选项卡，不妨窜改word文档的作家名为其余实质（如本人的名字），进而让word文档在纤细之处凸显专业。

正文原作家为陈先梅，连载请证明：根源！如该文有不当之处，请接洽站长简略，感谢协作~

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