电子发票管理系统(电子发票管理系统查询)

前沿拓展：

电子**管理系统

咨询记录 · 回答于2021-12-06 山东省财政电子票据管理系统中怎样找电子** 您好，进入管理系统后。电子**服务平台后,下滑页面找到—**查询界面。输入电子**号码,开**日期以及**金额即可查询。希望我的回答能对您有所帮助！

**电子化的推广和实施，迫使财务人员改变**的管理方式。以前的纸质**报销逐渐退出时代的视野，取而代之的是灵活便利的电子**，解决了**管理上的时间和空间的限制。

电子发票管理系统(电子发票管理系统查询)

但是，新的问题也随之而来，以前凭借经验识别**真伪、保存纸质凭据归档等传统方式已经不能满足当下的管理目标。**小工具用户调查表明：在实际**作中，财务人员在**报销的电子归档上存在很多误区，为财务管理工作埋下隐患。

电子**原件归档存在的误区

误区一

错把PDF图片当成电子**的原件

注意：电子**原件有两种格式，PDF版是否是**原文件，取决于开票方在开具**时获得的版本。所以，财务会计人员切勿先入为主地认定了**原件的格式。

在报销过程中，还有不少员工把下载下来的PDF图片拍照保存，然后拿着照片进行报销，会计遇到这种情况也表示很无奈。对于这个问题，已经有了完美的解决方案：会计只需将**提交到**小工具的系统中，进行**真伪查验就能准确掌握该**的真实情况。

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误区二

误认为通过扫描的方式录入信息生成的电子表格就是**原件的电子归档了。

注意：这个误区主要出现在老财务队伍中，由于他们以前的归档方式都是采用纸质的形式，初次尝试电子归档，容易把扫描生成的票据费用表格当成**原件的归档。

需要注意的是扫描识别上传内容生成的电子表格只是数据信息的录入产生的数据电子清单，就是一张简单的费用报表，并不是**原件的归档。就拿**小工具来说，员工或是会计上传**生成台账只是**报销的一小部分，会计还可通过**小工具进行**原件的电子归档，进一步完成**管理工作。

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误区三

误将电子**的格式进行转换

注意：电子**目前有两种格式，PDF和OFD两个版本，很多报销人员对**的格式没有重视，出现了很多错误的**作，在这两个版本间随意切换。

01、把原本的OFD版变成了PDF版本进行报销

注意：**原件只有一个版本，如果替换了格式，那么所得到的**就不再是电子**原件，也就不宜进行**原件的归档了。

02、电子**原件下载时，选择了“PDF预览版下载”

注意：“PDF预览版下载”，下载得到的并不是**原件，它只是该**的图片格式。这也是电子**服务平台考虑到报销人直接下载OFD版报销的话，还得单独下载查看OFD格式的阅读器，**作起来就比较麻烦了。于是，为方便大家的使用，电子**平台就加入了PDF格式。

**原件的正确下载方式：

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电子**原件归档存在的误区就是这些了，不知道会计们在实践中遇到过几个误区了，还遇到哪些棘手的问题？**小工具，和会计们一起解决**管理中报销难题。

拓展知识：

电子**管理系统

电子**系统可为企业提供一体化电票服务。电票管理系统还具有长期保存，节约资源等优势。使用电子**，不管是对财务人员还是企业客户都带来了极大方便。

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费耘电子**管理系统主要可以应用于企业电子**报销的查验、查重，电子**数据的提取生成台账，存储电子**原件等。可以针对电子**进行集中管理，符合**6号文对电子**入账归档的相关规定。

可以针对**风险进行管控，使财务流程合规，减少财务不必要的工作量，提升效率。

试用地址：网页链接

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旭诺财税应用市场—电子**管理系统可为企业提供待开票数据一键导入，批量开具**的功能。除此之外，企业还可以通过系统将待开票数据导入自动生成二维码小票，让用户直接通过扫描二维码开具电子**。企业如需打印电子**，可用A4纸直接批量打印，如不需要打印，也可以批量下载PDF文档存储。

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