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字处理
一、文档的基本**作
1.打开/新建
2.快速新建 ctrl+n
3.利用模板创建
文件–新建–选择模板 officeplus
4.保存
5.保护
文件–信息–保护文档–限制编辑–对话框：勾选每一项、点击启动强制保护–设置密码–确定
二、文本**作
（一）选择文本
1.鼠标选择
单击选择一行；双击选择一段；三击选择全文
垂直选择：alt+鼠标拖动
2.选择相似文本
选择文本–开始–编辑–选择–选择格式相似的文本
（二）**和粘贴 ctrl+c ctrl+v
粘贴链接：选择–**–粘贴–选择性粘贴–对话框：勾选粘贴链接、选择形式–确定
（三）符号的**作
1.项目符号
选择文本–开始–段落–项目符号–选择样式
2.编号
选择文本–开始–段落–编号–选择样式
3.符号
选择文本–插入–符号–选择样式
（四）查找与替换
1.查找（ctrl+f）
2.替换（ctrl+h）
开始–编辑–替换–对话框：输入查找内容、替换内容–全部替换
高级替换：更多–格式–设置格式
3.常见的几种替换
（1）替换空格
对话框：输入查找内容–空格一次（注意全半角）–全部替换
（2）替换空行
对话框：输入查找内容–更多–特殊格式–选择段落标记（两次）–输入替换内容–选择段落标记（一次）–全部替换
（3）软硬回车替换
软回车：手动换行符硬回车：段落标记
对话框：输入查找内容–更多–特殊格式–选择手动换行符–输入替换内容–选择段落标记–全部替换
（4）替换标题
对话框：输入查找内容–一级标题/二级标题…–输入替换内容–更多–格式–样式–选择标题–全部替换
三、文档格式设置
（一）字体的设置
字体、字号（缩小：ctrl+[；放大：ctrl+]）、字形（加粗：ctrl+b；倾斜：ctrl+i；下划线：ctrl+u）、文本效果、上下标、字体颜色、拼音
同时设置中西文字体：选择文本–开始–字体工作组下拉–选择中文/西文字体
设置字符间距：选择文本–字体下拉–选择加宽/紧缩–设置磅值–确定
（二）段落的设置
对齐方式（左对齐：ctrl+l；右对齐：ctrl+r；居中对齐：ctrl+e；两端对齐：ctrl+j）、边框、底纹、排序、中文版式（调整字符宽度）
选择文本–开始–段落工作组下拉–大纲级别、首行缩进、左右缩进、段落间距、行间距、与下段同页
制表符：选择文本–开始–段落下拉–点击制表位–对话框：输入字符、设置对齐方式、引导符–点击设置–确定 Tab键
（三）布局的设置
1.页面设置
布局选项卡–页面设置–纸张大小、方向、页边距、距边界等
2.分栏
选择文本–布局–分栏–选择栏数
3.分隔符
分页
分节
选择位置–布局–分隔符–分页/分节
4.纵横设置
分节–设置纸张方向
5.页面背景
设计选项卡–页面背景–页面颜色–选择颜色、渐变、纹理、图片
6.页面边框
设计–页面边框–选择类型
7.水印
设计–水印–文字水印/图片水印
8.打印背景色
文件–选项–显示–打印选项–勾线打印背景色和图像–确定
9.稿纸设置
布局–稿纸设置–选择样式等
四、文档美化
（一）封面
插入选项卡–封面–选择类型
（二）表格（重点）
1.创建
选择位置–插入–表格–插入表格–对话框：设置行和列–确定
选择文本–插入–表格–文本转换成表格–对话框：选择分隔符–确定
2.编辑
设计选项卡：样式、框线
布局选项卡：网格线、属性、合并/拆分单元格、自动调整、单元格大小、对齐方式、重复标题行
（三）图片
（四）形状
（五）图表
1.创建：选择位置–插入–图表–选择类型–编辑数据
（六）**artArt图形（重点）
1.创建：选择位置–插入–**artArt图形–选择类型
2.编辑：设计选项卡：添加形状、文本窗格（批量编辑）、更改颜色、样式
（七）超链接（重点）
1.创建（ctrl+k）：选择–插入–链接–对话框：选择文件/地址
2.打开：选择–按住ctrl+单击；右击–打开超链接
3.取消：选择–右击取消超链接；ctrl+shift+f9
（八）文本框
（九）艺术字
（十）对象（重点）
1.合并文档：选择位置–插入–对象–文件中的文字–选择文档–确定
2.图标文档：选择位置–插入–对象–由文件创建–选择文件–勾选显示为图标 /更改图标–确定
（十一）首字下沉
选择–插入–首字下沉–选项–设置
（十二）日期时间
五、重点与难点
（一）邮件合并
1.创建
选择位置–邮件选项卡–选择收件人列表–插入合并域–编辑单个信函–另存为
2.规则
选择位置–邮件选项卡–规则–选择条件–设置规则–编辑单个信函–另存为
3.编辑收件人列表
邮件选项卡–编辑收件人列表–对话框：勾选选择/筛选–确定–编辑单个信函–另存为
4.制作标签
打开文档–邮件–开始邮件合并–标签–对话框：新建标签–设置名称、参数
（二）样式
1.新建样式
选择文本–开始–样式工作组下拉–新建样式–对话框：设置名称、格式–确定
2.应用样式
选择文本–开始–样式工作组–选择类型
3.修改样式
开始–样式工作组–选择样式–右击–修改–设置格式–确定
4.引用样式
开始–样式工作组下拉–管理样式–对话框1：点击导入/导出–对话框2：关闭/打开文件–选择样式–点击**–关闭
5.删除样式
右击–从样式库清除；管理样式对话框–删除
6.多级列表
开始–段落–多级列表–对话框：自定义列表–对话框：1.选择级别；2.修改编号格式；3.更多–将级别链接到对应的样式–确定
7.题注
选择位置–引用选项卡–插入题注–对话框：选择标签/新建标签、编号–勾选包含章节号–确定
8.交叉引用
选择位置–引用选项卡–交叉引用–对话框：1.选择引用类型（标签）；2.选择引用内容；3.选择引用题注–插入–关闭
9.脚注/尾注
选择位置–引用–插入脚注/尾注
10.表目录
选择位置–引用选项卡–插入表目录–对话框：设置格式、题注标签–确定
11.目录
选择位置–引用选项卡–目录–选择手动目录/自动目录/自定义目录–对话框：设置格式、显示级别–确定
更新目录：页码/整个

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