改写和输入的切换(输入修改切换)
前沿拓展：
改写和输入的切换
键盘上能用于切换“插入”与“覆盖（改写）”两种状态的双态键是INSERT键。Insert音标[inˈsə:t]发音为”因色特”。插入键（Insertkey，缩写INS）是电脑键盘的一个键，主要用于在文字处理器切换文本输入的模式。一种为覆盖模式，光标位置新输入字会替代原来的字；另一种为插入模式，新输入的字插入到光标位置，原来的字相应后移。在早期的计算机终端里，如果在覆盖模式，光标会变成一个方块而不是通常的竖线。鼠标点击可输入框后会出现闪动的光标.一般情况下,Windows系统默认光标位置插入字符,而光标向后移动,即输入时对光标后字符无影响.但是Insert是嵌入,即插入并覆盖,所以当按下Insert键后再输入,光标后的字符会被消去,即被当前输入字符替换掉,再次按下后则会还原到默认插入状态.
在Word排版或图文处理过程中，有时会遇到一些看似很简单的小问题，例如自动出现的空白页、下划线、背景色、小箭头，还有图片显示不全、输入信息被覆盖、快捷键不起作用等，这些问题如果不能及时快速地得到解决，遇到后琢磨半天不得其解，也很影响整体工作效率。
1. 满页表格后出现一个消不掉的空白页
有时，在Word中制作了一个撑满版面的表格后，下一页自动出现一个空白页，无论如何也删不掉。这一般是底部框线挤占了表格最后的段落标志，引起自动在下一页换行所致。解决的办法有如下几种：
增加页面的上下边距，让表格之外有足够的空间容纳段落符号；
通过指定行和列的高度，适当缩小表格总宽度和高度，给最后的段落符号腾出空间（图1）；
在多余的空白页中，减小段落行距设置，如设置为1磅，这样会使得空白页中的段落符号缩回到上一页（图2）。
2. 输入文字时自动出现多余的下划线
如果在Word文档中的某些文字下面有蓝色或红色下划线、波浪线，怎么删也删不掉，该怎么办呢？
其实，这些线条一般不是编辑者加上去的，而是Word软件自动加入的。这是Word自动拼写检查功能发生作用的结果。如果确认这些带线条的拼写或语法没有问题，希望去掉这些线条，只需依次点击“文件→选项”，在Word选项对话框中选择“校对”，找到“在Word中更正拼写和语法时”，将其下方的5个选项的勾选均去掉，点击“确定”即可（图3）。
3. **网页文字带来多余的背景色
如果在**网络上的文字到Word中时，连同底色也一并**了过来。这时，可首先尝试通过在Word选中文字后，点击“字体”底色按钮，选择底色为“无颜色”来解决。
若通过“字体”底色设置取消底色无效，选中出现问题的文字段落，然后依次点击“开始→段落→底纹”，选择底纹为“无颜色”，这样就会很快去掉文字底色（图4）。
4. 去掉文本之间多余的下方向竖箭头
有时候，我们在引用一些资料后发现，Word文档中的一些语句末，出现与自然段换行符不同的箭头。一般回车结束的自然段为弯曲的箭头符号，而现在看到的却是笔直向下的箭头。这些下箭头符号其实是“软回车”，我们只需按下Ctrl+H组合键打开查找替换对话框，在“查找内容”框中输入“^|”，在“替换为”框中输入“^p”，然后点击“全部替换”按钮将其成批替换即可（图5）。
以上出现的这些情况都有一个共同特点，那就是我们本不需要它们，不希望它们出现，它们却不请自到，给我们增添了**作上的烦恼。与此相反，还有一些情况是我们本希望出现的东西，却没有按我们的意愿出现，或只出现了一小部分，甚至是来了这个又少了那个，影响到原有的内容。现在就让我们看一些这方面的案例。
5. 图片插入之后不能完全显示其全貌
本想在文章中插入一张图片，但插入图片后发现，只能显示图片的一部分内容。这一般是因为行距设置不当所致。我们平时写作时，一般行距设置为二三十磅，但一张图片的高度远远会大于这个值。因此，我们只需选中图片，按下Ctrl+1组合键，将图片所在的段落行距设置为“单倍行距”，即可让图片恢复正常显示（图6）。
6. 输入新内容后自动擦除了原有内容
输入内容覆盖掉原有内容，一般是无意中动了编辑模式所致。Word的编辑模式一般默认为“插入”模式，新输入内容之后，其后面的内容会自动往后挪移。如果不小心将编辑模式从“插入”状态改成“改写”模式，这时再输入内容就会自动擦除原有内容。
因此，只需点击Word软件状态栏上的“改写”开关，编辑模式就会回到“插入”模式（图7）。
小提示：也可以通过键盘上的Ins键切换改写与插入状态。
7. 原本方便的拖放****作失去作用
在Word文档中，对于近距离的编辑来说，如果采用选择后用鼠标直接拖放**或移动，要比反复使用Ctrl+C或Ctrl+V以及菜单命令的方式要更方便快捷。但是，有时我们会发现鼠标拖放**作可能不起作用了，本该有的功能却消失了，如何找回呢？
在“文件”菜单中点击“选项”命令，然后点击“高级→编辑选项”，选中“允许拖放式文字编辑”复选框，然后确定，即可恢复文字拖放编辑功能（图8）。
拓展知识：
改写和输入的切换
第1步，打开Word2007窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮。
第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，然后在“编辑选项”区域选中“使用改写模式”复选框即切换为“改写”模式，而取消“使用改写模式”复选框即切换到“插入”模式。设置完毕单击“确定”按钮。
改写和输入的切换
word
文档中，改写和插入切换的快捷键是“insert”键。
具体步骤如下：
我们需要准备的材料分别是：电脑、word
文档。
1、首先我们打开需要编辑的word
文档。
2、然后我们按下小键盘上的“num
lk”关闭小键盘输入。
3、然后我们按下小键盘上的“insert”键就可以切换Word文档中的改写和插入了。
改写和输入的切换
第1步，打开Word2007窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮。
第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，然后在“编辑选项”区域选中“使用改写模式”复选框即切换为“改写”模式，而取消“使用改写模式”复选框即切换到“插入”模式。设置完毕单击“确定”按钮。
改写和输入的切换
在Office Word中，Insert键是改写和插入切换的快捷键。
1、本次演示所用的软件为office
word，使用版本为家庭和学生们2016，其他版本的office或WPS均可参考本方法。
2、新建word文档并在文档中输入原文字，插入状态输入，改写状态输入等提示文字，并将用于演示的文字分别输入，本演示输入位置均从各段文字最前方输入。
3、在默认状态下即未按insert键时，我们输入文字后的显示效果如下图，可以看到，我们输入的文字是已插入状态显示的，并没有影响其他文字。
4、然后我们敲击键盘上的insert键，再次进行输入，可以看到，现在输入的文字已经将后边的文字覆盖，这就是改写状态下的输入。
5、除了使用键盘快捷键来修改改写和插入状态之外，还可以在状态栏上右键选择改写选项，同样可以修改改写和插入文字的状态。
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