表格求和快捷键(word表格求和快捷键)

前沿拓展：

表格求和快捷键

excel求和快捷键为Alt+H+U+S。打开表格，选取需要求和的数据，按住Alt键，然后按下H键可以看到工具栏显示出快捷键字母，Alt键一直按住不松手，按下U键可以展开求和选项，再按下S即可实现求和。

Sum函数可以说是Excel中最被低估的函数，它也是少数几个拥有快捷键的函数之一。大多数人都是用它来计算下数据之和，但是它的作用远不止于此，今天就跟大家分享几个sum函数的使用技巧，让你彻底改变对它的看法

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一、累加求和

所谓的累加求和，就是累计求和的意思，如下图所示，我们想要计算累计的销售额，只需要将公式设置为：=SUM($B$3:B3)

在这里关键是单元格的引用方法，第一个绝对引用位置不会变动，第二个相对引用位置可以发生变动。

二、条件求和

如下图所示，我们想要查找一下销售部门的总分，利用sum函数也可以轻松搞定，公式为：=SUM((A3:A9=E4)*C3:C9)

运算原理与sumproduct函数几乎是一致的，A3:A9=E4它的结果是一列逻辑值。可以将true看做是1，false看做是0，然后再与对应的C3:C9相乘，最后结果再相加，如果有多个条件也是使用的，可以按下面的方式书写公式

=SUM((条件1)* (条件2)* (条件3)*实际的求和列)

三、条件计数

条件计数也是可以的，比如在这里想要计算下销售部门的人数，就可以将公式设置为：

=SUM((A3:A9=E4)*1)

计算原理与条件求和是一模一样的，如果有多个条件需要计数，公式可以按照以下规则书写

=SUM((条件1)* (条件2)* (条件3)*1)

四、不连续求和

如下图，我们想要计算每个组别的小计，但是现在数据区域不是连续，很多人都是一个一个的输入，其实我们利用sum函数的快捷键【alt+=】是可以快速设置

首先选中数据区域，按下快捷键Ctrl+G调出**，然后点击【**条件】选择【空值】点击确定，最后按下快捷键【ALT+=】即可快速计算

五、合并单元格求和

公式为：=SUM(E3:$E$13)-SUM(F4:$F$13)

这个公式解释起来非常的复杂，大家只需要记得这个套路就可以了，本质是2个sum函数相减，第一个sum函数是总分区域，第二个sum函数是结果区域，并且尾部区间需要进行绝对引用，第一个sum函数比第二个sum函数多一个单元格

公式的输入也稍有不同，需要先选中结果区域，公式输入完毕后按下快捷键【Ctrl+回车】来填充公式才可以

六、多表求和

Sum函数也是可以进行多sheet求和的，不过它们的格式必须一致，如下图，我们想将1到3月的数据汇总在一起，只需要在汇总表输入sum函数，然后先点击1月的sheet名称，按住shift键再点击3月的sheet名称，最后点击求和位置，敲下回车，向下填充即可

公式为：=SUM('1月:3月'!B2)

以上就是今天分享的6个关于sum函数的使用技巧，怎么样，你对它是不是有了全新的认识呢？

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拓展知识：

表格求和快捷键

excel求和快捷键在哪?在excel表格中,数据求和是很常见的一种**作。excel求和公式打开比较麻烦,其实我们可以使用快捷键实现求和,那么,excel求和快捷键ctrl加什么呢?一起来看看吧。我为大家整理excel求和快捷键的使用 方法 ，希望可以帮助大家!

目录

excel求和快捷键使用方法

excel求和出错的原因

excel表格数字求和出现SUM方案

excel求和快捷键使用方法

创建一个 Excel 表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。

将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。

单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。

横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。

纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!

横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!

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excel求和出错的原因

第一种可能原因：单元格内容看起来是数值，实质是以文本形式存在的数字。

解决方案：选中该列数据，点击【数据】-【分列】-直接点击【确定】按钮即可。

第二种可能原因：单元格内容看起来正常，但是单元格内有空格或其他不可见字符，导致不能求和。

解决方案：选中该列数据，Ctrl+H调出替换对话框，在上面的框输入一个空格。

第三种可能原因：表格设定了手动计算，更改数据后未重算表格。

解决方案：按F9重算表格，或者点击【公式】-【计算选项】-选择【自动计算】即可。

第四种可能原因：求和区域中有隐藏的行、列，并且其中有数据。

解决方案：取消隐藏，清除隐藏区域的数据。或者将求和改成SUBTOTAL函数。

总结

1.首先分析自己原因，选择文中对应方法解决问题。

2.如果找不到原因，按照文字方法全部试验一次。

注意事项

Excel公式计算中不能含有除了运算符之外的符号。

如果是隐藏符号建议全部删除，重新建立表格。

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excel表格数字求和出现SUM()解决方案

1.首先在Excel表格中进行求和计算,在空白单元格中输入“=SUM()”。

2.鼠标光标点击到“()”之间,即可选中需要的单元格区域进行求和**作。

3.点击回车即可生成求和计算的结果,计算的是“A1到B6”之间的所有单元格数值。

4.如果只需要计算其中几个单元格的数值之和,可以单击单元格。

5.点击回车生成结果即可看到求和的结果是对选中的几个单元格的。

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