插入批注快捷键(加入批注的快捷键)

前沿拓展:

插入批注快捷键

插入批注、编辑批注,是shift+F2
退出编辑批注是两次ESC


Excel中的单元格,一列列一行行,像阅兵仪式中的整齐队列,每一个小方格中的内容,都与前后左右保持着平行与一致,呈现出美观和清晰。

简单一致的表格好看,却不好理解,想输入提示的备注信息,又怕破坏表格的排版和布局,或是在统计筛选时,数据不准确。

这时候,熟练批注的用法就显得尤为重要了。

❦插入批注

方法①:点中需要批注的单元格→点击鼠标右键→选择【新建批注】

方法②:点中单元格→点击【插入】菜单栏→选择【批注】

方法③:点中的单元格→按【Shift+F2】快捷键。

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❦修改批注

方法①:点中单元格→将鼠标移动至弹出的批注→点击【编辑】

方法②:点中单元格→按【Shift+F2】快捷键。

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❦删除批注

方法①:点中单元格→点击鼠标右键→选择【删除注释】

方法②:点中单元格→按住【Alt键】→依次按【E】键、【A】键、【M】键。

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❦**粘贴批注

**批注:点击想要**批注的单元格→按【Ctrl+C】

粘贴批注:点击想要粘贴批注的单元格→按【Ctrl+Alt+V】→在弹出的【选择性粘贴】中,点击【批注】→【确定】。

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❦显示批注

点击【审阅】菜单栏下的【显示批注】。

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❦填充批注

①颜色填充:将鼠标置于批注边框,待鼠标指针变成十字箭头形→点击鼠标右键→选择【设置批注格式】→点击【颜色与线条】→填充相应的颜色与线条。

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②图片填充:将鼠标放置批注边框,点击右键→选择【设置批注格式】→点击【颜色与线条】→点击【填充】中的【颜色】按钮→选择【填充效果】→点击【图片】→【选择图片】→【确定】。

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拓展知识:

插入批注快捷键

Word批注主要是用注释和评论文档内容,不管是学习上还是职场上都会用到批注,在审阅文档时,批注起到了很重要的作用。今天教大家快速添加和删除批注的技巧。

1、添加批注

快捷键添加:选中要添加批注的文字,点击组合键【Ctrl+Alt+M】,自动弹出创建批注,输入我们要添加批注的文字即可。

直接添加批注:选中我们需要的文本后,点击【审阅】-【批注】-【新建批注】,填写要添加的文字即可。

2、删除批注

删除一条批注:选中要删除的批注后,点击【批注】下的删除按钮,可以直接将这条批注删除。

删除全部批注:直接点击【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】。就能快速的将文档中所有的批注全部删除。

3、隐藏某个人的批注

在Word文档中如果有多个人编辑批注的话,是可以选择隐藏某个人的批注。点击【审阅】-【批注】-【修订】-【显示标记】-【待定人员】,可以看到编辑过批注的人员,在名字前面取消勾选,就能快速的将某个人的批注删除。

以上是小编为大家分享的关于Word批注知识篇 快速添加和删除批注的相关内容,更多信息可以关注环球青藤分享更多干货

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