香港公司条例附件(香港公司条例第622章)

前沿拓展：

**公司条例附件

您好，有关2018年**公司修订条例的实施会有以下影响：

1、披露重要控制人的责任在于公司及其董事会，而不是重要控制人。主要控制人没有义务主动通知公司他们在公司的重大控制权。他们的披露责任仅是在收到公司的查询其是否实重大控制人时才产生的。所以，从这个意义上说，新法是增加了公司的行政负担。

2、然而，公司的责任并非必须找出或识别重要控制人，而是采取合理的步骤来确定是否存在重要控制人，及如果有的话，识别其身分。因此，关键是采取合理步骤，其中包括上述步骤。一旦确定采取了合理的步骤，公司就被视为已履行了法定责任，尽管不能确定或识别重要控制人。所以，记录公司所采取的合理步骤是非常重要的，事实上公司注册处亦十分鼓励公司对采取了什么合理的步骤作详细记录。

3、对于大多数大股东同时也是董事或在董事会有代表的**小型私人公司而言，要确定谁是重要控制人并不因难。然而，对于管理和所有权不同的大中型私人公司而言，要确定谁是重要控制人则可能比较困难。

4、从重要控制人的以上的定义来看，显然不限于直接股东。例如，它可以延伸到股权结构中的第二，第三或第四（等等）层的间接股东。事实上，在某些情况下，重要控制人根本不用是股东。例如，公司或其大股东可以签订协议(如贷款协议)，授权第三方(如贷款人)委任或罢免公司大部分董事。所以，在这种情况下，贷款人则可能被视为一个重要控制人。

5、 SCR只供**执法机构及重要控制人本身而非公众人士查阅。但是，有意与公司进行交易的人仕(如贷款人或投资者)可要求公司自愿披露SCR作为贷款、投资或交易的条件。从这个意义上说，SCR的存在确实有助于提高**公司的透明度。

有关**公司的问题欢迎与我们探讨。

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香港公司条例附件(香港公司条例第622章)

根据**公司管理条例，**公司在成立满一周年时须办理年审，年审是公司合法存在的基础。年审主要包含下面的内容：

一、**公司年审内容

1、更换新的商业登记证（年审后会有一张新的商业登记证BR）

2、提交周年申报表（年审后会有一份新的周年申报表NAR1）

3、注册地址和法定秘书续期

4、备存重要控制人登记册SCR

5、挂电子水牌

二、年审需要提供什么资料？

1、公司注册证书

2、商业登记证

3、法团成立表格或最新周年申报表

4、公司变更的相关文件

三、什么时候要进行年审？

在您公司成立周年日起计42天内。

如您公司成立时间是2019年6月1日，那么到了2020年6月1日就是您公司的年审期，最迟不能超过2020年7月13日。

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四、年审费用是多少？

**公司的年审费用包含**官费和秘书服务费。

**官费：

1、商业登记证（BR）：250 HKD（**税务局收取），请注意此费用是浮动的，每年会根据****的调动而进行更新。

2、周年申报表（NAR1）：105 HKD（公司注册处收取）

注：以上官费适用至2022年3月31日止。

秘书服务费：

秘书服务费因**机构提供的服务不同，费用是不同的。一般年审费用里面都包含了服务费，不会再另行额外收费。

五、公司年审的流程是怎么样的？

1、签署年审文件

2、提交**办理年审手续

3、更新商业登记证和周年申报表

4、寄出年审文件

六、年审逾期会有什么重大影响？

1、**罚款

商业登记证BR逾期罚款300港币。

周年申报表NAR1按逾期时间进行罚款，如下图：

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2、公司信誉受损

****会委托****下发传票，要求公司董事出庭接受处罚，补交年审费用和罚款。这会影响到公司的声誉，董事股东也可能入黑名单。

因此，您的**公司每年都要按时做好年审事宜，避免罚款和对公司造成不良的影响。

如您对**公司年审还有疑问，欢迎您与我们交流呀~

拓展知识：

**公司条例附件

根据**《公司条例》中第122条规定，所有在**注册之有限公司的每年财务报表需给予会计师事务所审核，以便公司各股东于周年大会透露公司的财政状况。此外，税务局也要求于**成立之公司随每年税表附上己审核之财务报告，以作为评税之用。此外**法定审计乃按照**法例及**会计师公会所颁布的核数准则而进行。在过程中，需要了解客户的行业特性、企业的运作模式、管理架构、潜在问题及风险管理等知项因素，作出周详及切实的审计蓝本，让您**公司法定年审及做帐报税更加简单合法。一、**公司年审须提供的资料如下：（1）亲自签署确认书并支付年审年报费用（2）亲自签署或由公司秘书签署周年申报文件新客户（1）商业登记证复印件；（2）注册证书复印件；（3）公司章程1本；（4）成立公司**法定文件复印件（包括：表格D1、D3、R1、NC1文件）；（5）股东或董事身份证明文件复印件（以递交到**备案的为准）（6）改股、增资、改名相关文件复印件（如未有涉及到相关事项的，可不必理会此条）（7）亲自签署确认书（8）亲自签署或由公司秘书签署周年申报文件二、**公司年审具体涉及事项: 1、税务局年审：续期商业登记…

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1、商业登记证复印件；
2、注册证书复印件；
3、公司章程1本；
4、成立公司法定文件复印件；
5、公司变更文件复印件，含改股、增资、改名文件（如未有涉及到相关事项的，可不必理会此条）；
6、所有股东董事的身份证或护照复印件（以递交到**的为准）；
7、亲自签署**公司年审年报确认书；
8、亲自签署周年申报文件；
9、 **公司大事记录册；
10、如果您是我司的老客户, 仅需提供上述的第7、8、9项）。

**公司条例附件

**公司年审需要准备以下资料：

1、商业登记证；
2、注册证书；
3、公司章程1、2页；
4、NNC1法团成立表格， NAR1周年申报表；
5、上年度所变更公司信息的所有资料（如有）。

**公司条例附件

针对老公司办理年审（非第一次年审）：

1、注册证书
2 、商业登记证
3 、NC1文件
4 、变更业务的相关文件。
第一次年审：
1、注册证书
2、最新商业登记证、
3、最新周年申报表AR1、当年变更过的相关文件。

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