财务中心(财务中心英文)

前沿拓展：

财务中心

财务中心的概念　　是对集团所有成员单位的财务和会计业务进行管理的母公司内部职能部门,是实现财务集约化管理的一种形式.　　财务中心是一种高度集权化的资金管理方式,财务公司又称金融公司，是为企业技术改造、新产品开发及产品销售提供金融服务，以中长期金融业务为主的非银行机构。各国的名称不同，业务内容也有差异。但多数是商业银行的附属机构，主要吸收存款。**的财务公司不是商业银行的附属机构，是隶属于大型集团的非银行金融机构。

数字化环境之下，越来越多的集团公司开始建立财务共享中心，基于标准化、流水线的作业模式，对财务会计工作进行集中式处理，无论是在人力资源还是IT资源上均希望达成经济节约的目标。

越来越多的企业共享中心会投入大量资金用以建设ERP系统，且注重建立系统间接口、搭建中间件、定制化开发程序，对于工作量庞大、处理流程一致、数据结构同一的业务，由ERP等系统处理可以带来成规模的效益。

研究表明案例处理类型与发生频率之间可看做是个典型的帕累托分布，即在全部的案例处理类型中只有20%是频繁发生的，但达到总体案例的80%，这些正是ERP系统解决的自动化内容。

财务中心(财务中心英文)

而剩下的大多数发生频率较低的案例处理类型，出于投资回报方面的考虑仍然需要人工完成。

显然，人工更多是作为不同系统、程序之间的“粘合剂”。

在具体实践过程中，财务的岗位被切割成很多细小的部分，财务共享把有学历、有技术的财务专业人员，变成了流水线上的工人，日复一日的相同工作，效率低且耗费大量工时。

与此同时，中心财务人员逐渐与公司其他部门员工脱离了直接接触，业财对接系统未能形成闭环，大量系统与系统，单据与单据的重复核对工作，极大降低了财务共享中心的工作效率，也给财务部由记账会计向管理会计的转变造成了阻碍，最终阻碍了财务人员个人发展。

例如，某资产管理企业在建立财务共享中心后，强制子公司统一ERP财务软件，增加了公司的财务负担，抽调人员至总部反而使得人力成本上升。中心运行不到两年，子公司抽调人员因大量重复性工作，巨大压力而离职。财务共享中心的建立并未取得原计划中的效果。

智能时代如何让财务共享焕发新的生命力？

RPA（机器**程自动化）打开了缺口。

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RPA在财务共享中心的应用趋势

1、财务与共享中心均以标准化为基础：共享财务中心在建立之初就考虑流程的标准化设计，即符合规则明确，又涉及到很多“大量重复”的业务场景，而共享财务中心的这些基因正式RPA效益最大化的基础，因而为引入RPA提供了先决条件。2、云化部署均为发展趋势：RPA的云化部署与财务共享的SaaS定制化应用模式趋势吻合，异地协同问题也会变得越来越容易。过往以集约型、集中化处理为特征的财务共享模式将会被**。

随着 RPA 财务机器人与人工智能技术的应用，财务处理工作越来越虚拟化。RPA技术的应用扩大了流程自动化范围，能够替代一部分重复性强但又不适合开发系统的**作流程。

将财务流程集中处理的财务共享中心可以最大程度上体现自动化带来的经济效益。既然RPA与共享中心如此匹配，那么财务人员对RPA抱持怎样的态度呢？

在ACCA（特许公认会计师公会）对共享中心财务人员进行的问卷调查中发现：64%财务共享中心人员认为RPA等信息技术将取代许多入门财务岗位的工作，执此观点的全球财务人员占比为57%；同时，88%的财务共享中心人员认为技术能够使财务人员处理更多高附加值的工作，也高于相同观点全球财务人员所占比例。

可见，财务共享中心人员对RPA等流程自动化技术的接受程度更高，也认为这些技术与日常工作的适用性更强。

最后，RPA能否节约成本是企业关心的重要因素。随着财务人员人工成本的不断上涨及财务共享中心离职率偏高等因素，上岗培训和工作交接成本较高，通过部署RPA流程替代重复性强的基础财务工作必然会成为越来越多企业财务共享中心的发展趋势。

企业财务共享中心应用RPA的3个注意点

当RPA成为企业的数字化员工之后，企业财务共享中心还需要时刻对其保持关注，我们提出以下三个注意点，包括RPA工作的饱和度问题、技术迭代影响RPA运行、错位管理的安全风险。

01、RPA工作饱和度需要提升

目前，大部分财务共享中心运营模式只是将一部分公司的财务流程集中，或者仅将财务核算流程纳入共享中心业务中。

在此基础上，RPA程序可以24小时不间断运行、全年无休的特性很难得到充分的发挥，可能会导致共享中心的工作量饱和度更低。

此外，由于RPA处理效率远高于人类，RPA流程本身的工作量饱和度也不会很高。

例如，某通信集团试点部署实施财务机器人，应用于资金管理和税务管理流程。

其中，银企直连系统创建付款单流程，省公司财务核算中心每月需要处理的付款单据数量约为3000笔，人工处理需要100小时，RPA处理仅需要10小时。

增值税进项税**认证流程，省公司财务核算中心每月处理增值税进项税**认证，人工需要处理32小时，RPA仅需要处理1小时。

从省公司财务核算中心的业务体量来看，单个RPA流程的工作量还有巨大的可提升空间。

02、技术迭代变化对RPA有重要影响

RPA软件通常会朝着机械性**作自动化阶段、认知型自动化阶段、高度智能阶段三个方向路径发展，并持续性的迭代。

同时基于本地部署、云端部署的差异性，以及调用人工智能算法进行深度学习，都会影响财务共享中心未来数字化转型的发展。除了RPA本身的技术迭代，RPA程序使用的系统或应用程序也会根据业务需要发生变化。

由于RPA可以与Windows和基于浏览器的应用程序进行交互，因此它们将依赖于这些底层系统的任何更改。

如果IT团队需要发布升级、关键补丁或任何增强功能，则需要考虑系统更改将如何影响与其交互的RPA程序。通过在系统环境中引入机器人，企业可能创建了一组记录很少(或根本没有记录)的依赖关系，不能迅速应对变化，而且很可能缺乏可追溯性。

这为核心系统变更增加了障碍，需要进行更多测试和验证，以确保不会破坏RPA程序，同时QA环境由于包含了核心应用程序以及基于应用程序的RPA而变得更加复杂，从而减缓核心系统的创新进程。

03、RPA错位管理极易引发安全风险

人工劳动力可以相对容易地基于以往经验判断流程执行的正确与否，即使由于重复性劳动可能出现人工错误的情况，但这些错误在处理的全量业务中只占很小的一部分。

与人类不同，当机器**程出现错误时，它有可能导致大量数据损坏，因为它不会意识到它正在做的工作是错误的，且它不会停止**作并咨询正确的处理方法，这类情况之下就会存在一定的安全风险。

除此之外，RPA程序权限管理不当，本身又会引发新的管理风险，诸如导致非法篡改、盗用企业数据。

特别是当RPA流程的开发权限、导入权限、使用权限中任何一项管理不当，都有可能出现恶意开发、修改或使用RPA流程，对业务数据、财务数据或者支付信息进行修改，给企业造成损失。

智能财务共享中心已经成为企业财务人才的培养基地，利用RPA一方面解决了效率问题，使人力从日常烦琐的工作中解脱出来。

另一方面，人力真正深入到业务前端，回归共享中心更有价值的岗位，才能给出最优决策。真正让共享中心平台，帮助企业财务管理将实现业财税一体化，为数据采集、校验和管理会计管控落地开启全新的模式，才能让财务共享中心之路越走越宽。

财务中心(财务中心英文)

未来的财务应当成为价值创造的财务，助力企业实现智慧财务运营。财务数字化转型是时代发展下的必然出路，大数据、人工智能、云计算等技术的飞速发展，让财务服务方式从管控到赋能，财务运营的模式从信息化到数字化已经成为现实，财务共享中心未来应当具备更加智能化的布局和运营模式。

拓展知识：

财务中心

财务共享中心是在帮助企业财经组织降低成本，提升数据及报表质量和效率增强管控，支持业务扩张，最终推动财务管理从核算型向价值创造型进化选代。要想建设好财务共享中心，可以从几个方面着手：
1、基于现有条件重新**、重新规划，建立卓越运营机制，选择速赢机会落地。
2、通过流程化组织架构变革，交付流程的不断优化，实施新系统工具，RPA等，不断优化改善，提高服务水平及效率，满足内外部客户需求。
3、对共享各岗位指标进行梳理，并对指标进行定义，明确各业务的开始、终止确认时点及确认方式，针对不同指标，设定指标的统计方法。差错指标需要设定确认机制，对差错进行认定。【企业管理问题点击咨询】
想要了解更多关于财务共享的相关信息，推荐了解百思特。百思特管理咨询依托丰富的财务共享经验，基于对财务共享领域的深度理解和标杆研究融合数字化先进技术及经验，通过对财务人员、业务和流程的有效整合，将所属公司会计核算、资金结算、报表编制等业务分离出来，统一由财务共享服务中心按照统一流程、统一标准进行集中处理的管理模式，通过专业化分工、标准化作业、自动化处理的会计工厂模式，提高工作质量和用户满意度，降本增效。百思特管理咨询强调务实性与落地性，一切围绕财务共享的可实现性，协助企业财经组织制定与企业战略目标相匹配的财务共享方案，并辅导落地。

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