做PPT第一步是打开软件？别犯傻了！职场老鸟：这5件事一定要先做(做ppt的第一步是什么)

陈暮洁 • 2022年5月18日 pm4:45 • 教程分享

先问各位一个问题：

你做PPT时有哪些好的习惯呢？
可能有有一部分读者，看到这个问题时，会很疑惑，做PPT还能有啥好习惯，做不就行了吗？

同样是做PPT，如果你能在PPT开始制作前，培养一些好习惯，可以很大程度上提升你的工作效率！让你告别PPT找不到，PPT丢失，PPT重复工作的问题！

废话不多，直接奔向主题。

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因为我经常帮一些客户做PPT，时间久了，有一些经验沉淀下来，所以咱们就从接到一个PPT的案子时开始说：
客户A是做山药粉的，有一个项目计划书，现在要做一个路演PPT。很巧，他找到了我，说要做一份高大上的PPT，然后谈好价格后，他就把项目计划书扔给我了。

01 思维导图梳理结构

作为一个敬业的PPTER，我们首先要做好的是把内容的分类给做出来。第一个好习惯就是先把客户的计划书用思维导图做出来。
就像这样的：

为什么这是好习惯？它能够帮助我们把思路和内容做的更加全面，防止漏掉某些东西，当然你不喜欢用这样的软件，也可以用手写。

02 设定版式，提升效率

好了，现在我们能把一大团的内容给分好类了，我们开始打开PPT软件，这里有个好习惯是把板式改成空白的。

为什么这是好习惯？因为有条条框框的存在，会局限你做一个好看PPT的想象力，在一张白纸上更容易有思路和灵感，而且，即便你每张PPT都把框给手动删除，也不如直接设置不显示好啊。那删除完框怎么打字呢？
点击插入，文本框，OK！

是不是方便了很多！

03 学会使用母版，让你事半功倍

有时候你不想把PPT背景做成白色的，可能想每一页都固定显示公司LOGO或者花纹背景什么的，这时候，一个好习惯是你需要设置母版了。什么是母版，不懂得去百度下。

为什么这是好习惯？因为这样设置了母版，能节省你很大的效率和时间。不需要每一页去手动添加一个固定的元素了。

04 清理所有格式，扫清限制

好了，前两个步骤完成后，咱们就要开始往PPT上写内容了，怎么写呢？好习惯就是我们把分好类的内容不加修饰的放到PPT上，注意，是不加修饰。

为什么这是一个好习惯？因为做任何事情，我们都需要一心一意，切不可一心二意，在我们安排内容的时候，同时考虑版面设计，配色方案等，这样是效率最低下的根源。

05 事先开启检查功能

内容放上之后，如果有英文在里面，咱们需要检查下是否有语法错误，怎么做呢？好习惯就是开启检查语法和拼写。

为什么这是一个好习惯呢？因为对于一个严谨的PPTER，内容语法和拼写上的错误是最小儿科的失误。比如我们把Demonstrate（演示）写成Demenstrate，就会显得很不专业和很不认真。

当然，这样的习惯还有很多，如果大家对这篇文章感兴趣，我会继续更新哦！

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