用 Excel PQ 计算某年某月的总业绩，这也太好用了吧

陈晨 • • 教程分享

本文的标题是《用 Excel PQ 计算某年某月的总业绩，这也太好用了吧》来源于：由作者：陈晨采编而成，主要讲述了今天继续教大家按指定的时间段求和，老规矩，该轮到 Power Query 上场了。我们

今天继续教大家按指定的时间段求和，老规矩，该轮到 Power Query 上场了。

我们有不少同学自从跟着我的教程尝试过 Power Query 后，莫不夸赞真香，引用一位同学的话：本来以为学习 Power Query 是跳出舒适圈，没想到其实是跨入了另一个更舒适的圈。

案例：

根据下图 1 的销售流水总表，计算出2021 年 8 月的交易总数，效果如下图 2 所示。


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解决方案：

1. 选中数据表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“数据”–>“从表格”


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2. 在弹出的对话框中保留默认设置 –> 点击“确定”


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表格已上传至 Power Query。


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3. 选中“日期”列 –> 选择菜单栏的“添加列”–>“日期”–>“年”–>“年”


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4. 保持选中“日期”列 –> 选择菜单栏的“添加列”–>“日期”–>“月”–>“月”


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5. 选择菜单栏的“主页”–>“分组依据”


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6. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”：

  • 选择“高级”
  • 点击“添加分组”按钮，显示出两个分组条件 –> 在两个分组下拉菜单中分别选择“年”和“月份”
  • 新列名：输入“总计”
  • **作：选择“求和”
  • 柱：选择“交易数”


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7. 点开“年”旁边的筛选菜单 –> 仅勾选“2021”–> 点击“确定”


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8. 点开“月份”筛选菜单 –> 仅勾选“8”–> 点击“确定”


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9. 选择菜单栏的“主页”–>“关闭并上载”–>“关闭并上载至”


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10. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 –> 点击“加载”


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现在就计算出了所需月份的总和，今后原始数据表若有更新，只需要在绿色的表格处刷新一下，即可实时更新计算结果。


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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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陈晨陈晨
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