本文的标题是《9个Excel神技巧,拯救你2019年的工作效率!》来源于:由作者:陈小军采编而成,主要讲述了Excel是一个复杂庞大的软件,日常使用的时候难免遇到各种问题,如Sum显示不能求和、需要两
Excel是一个复杂庞大的软件,日常使用的时候难免遇到各种问题,如Sum显示不能求和、需要两个表合并成一个表、从文本导入的身份证号码错误等……
这些揪心的小问题往往会让你的工作卡住,然后又要花时间百度解决方法,从而拉低了工作效率。
今天,小编收集了8个较为常见的使用问题并给出了解决方法,让你再遇到这些问题时不会“不知所措”。
Q1:千条数据中有许多不需要的重复项,如何一键删除重复行,保留唯一的行?
解决方法:选取数据列 – 数据 – 删除重复项
Q2:如何把一个表格隔列粘贴到另一个表格中?
解决方法:使用选择性粘贴 – 跳过空值:按ctrl不松分别选取后插入空列,再用跳过空值粘贴
Q3:常遇到有童鞋问,Sum为什么不能求和了?
90%原因都是因为文本型数字的原因。
解决方法:
(一)如果数字有绿三角就选取区域,然后打开绿三角 – 转换为数字。加
(二)如果没有绿三角,用选择性粘贴的方法:**空单元格 – 选择性粘贴 – 粘贴运算:加
Q4:如何把两个表格需要合并成一个表格?
解决方法:使用Vlookup函数根据某一列查找相同项。
PS:按F4键可把相对引用转换成绝对引用
Q5:如何解决在文本文件导入个人信息到Excel表格时身份证后3位数值显示为0?
解决方法:在分列第3步选取身份证列,修改为文本
Q6:如何解决从网上**表格时粘贴到excel中会有很多小图形?
解决方法:CTRL+G** – **条件 -对象 – Delete删除
Q7: 如何解决需要同时统计客户消费次数和总金额?
解决方法:选取数据**表 – 添加计数项和求和项
Q8:如何批量解决遇到大量图表时,表格中每一行数据都需要单独制作折线图?
解决方法:插入迷你图(2010版及以后版本才有该功能)
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