Excel 2016 新条件函数 ifs 和 switch，让多条件 if 设置变简单

陈李杰 • • 教程分享

本文的标题是《Excel 2016 新条件函数 ifs 和 switch，让多条件 if 设置变简单》来源于：由作者：陈李杰采编而成，主要讲述了虽然 Excel 2016 已经问世了好几年，不能算新版

虽然 Excel 2016 已经问世了好几年，不能算新版本了，但是仍有很多同学对其中的一些新函数不甚了解。

其实 Excel 版本每次更新迭代，总会给大众带来不少惊喜，因为微软真正秉承了软件开发的第一要旨：KISS（keep it simple, stupid）。公式越来越简单、模块越来越智能，对用户的技能要求越来越低……

所以不要辜负了这些更新，今天就来讲讲 2016 中的两个新函数 IFS 和 switch。

一、IFS 函数：

作用：

  • 检查是否满足一个或多个条件，且返回符合第一个 TRUE 条件的值。

语法：

  • IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3],…)

参数：

  • logical_test1：必需，计算结果为 TRUE 或 FALSE 的条件。
  • value_if_true1：必需，当 logical_test1 的计算结果为 TRUE 时要返回结果。可以为空。
  • [logical_test2..logical_test127]：可选，计算结果为 TRUE 或 FALSE 的条件。
  • [value_if_true2…value_if_true127]：可选，当 logical_testN 的计算结果为 TRUE 时要返回结果。每个 value_if_trueN 对应于一个条件 logical_testN。可以为空。

二、SWITCH 函数：

作用：

  • 根据值列表计算一个值（称为表达式），并返回与第一个匹配值对应的结果。如果不匹配，则返回可选默认值。

语法：

  • SWITCH(表达式, value1, result1, [default 或 value2, result2],…[default 或 value3, result3])

参数：

  • 表达式：必需，表达式是将与 value1…value126 比较的值（如数字、日期或某些文本）。
  • value1：必需，要与表达式比较的第一个值。
  • result1：必需，当 value1 参数与表达式匹配时，返回的第一个结果。
  • [default]：可选，在表达式中没有找到匹配值时返回的默认值。
  • [value2…valueN]：可选，要与表达式比较的第 2 至第 126 个值。
  • [result2…resultN]：可选，value 参数与表达式匹配时，返回的的第 2 至第 126 个结果。

案例 1：

某校按学生文理选科分成了 4 个班，请按照 E 列中的规则批量替换班级名称。效果如下图 2 所示。


Excel 2016 新条件函数 ifs 和 switch，让多条件 if 设置变简单


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解决方案 1：IFS 函数

1. 在 C2 单元格输入以下公式 –> 拖动下拉**公式即可：

=IFS(A2="一班","历史班",A2="二班","政治班",A2="三班","物理班",TRUE,"化学班")

公式释义：

  • A2="一班","历史班"：为一组逻辑条件及其对应的值；依次类推
  • TRUE,"化学班"：这是最后一组逻辑条件和值；当班级为“四班”时，前面三个条件都不符合，因此逻辑值均为 FALSE，那么这里的 TRUE 就是参数中的第一个 TRUE 值，就会返回其对应的值“化学班”


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解决方案 2：SWITCH 函数

1. 在 D2 单元格输入以下公式 –> 拖动下拉**公式：

=SWITCH(A2,"一班","历史班","二班","政治班","三班","物理班","化学班")

公式释义：

  • 较之 IFS 函数，SWITCH 函数更加精简之处在于“A2”只要写一次，后面的 value 和 result 配对只要直接写在 "" 内写值即可
  • 而且“化学班”作为默认值，连配对的 value 都不需要写，只要前面都不符合的就是“化学班”


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案例 2：

虽然上例中 IFS 函数比 SWITCH 略复杂，但 IFS 可以按区间查找，而 SWITCH 则只能查找固定值。

按下图中 E 列的规则将分数替换成对应的等级，效果如下图 2 所示。


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解决方案：

关于区间查询，有多种解决方案，比如大家可以参考我之前写过的这些：

如果对函数掌握不多的同学，可能会用多个 if 嵌套。虽然最终也能达到目的，但是极力不推荐，因为非常不优化。

如果实在不想学其他函数，非用 if 不可，那就用今天教的 ifs 来替代吧，用法和 if 类似，但是免去了大量烧脑嵌套，省时省力还不容易出错。

1. 在 C2 单元格中输入以下公式，下拉**公式：

=IFS(B2<60,"不及格",B2<70,"差",B2<80,"中",B2<90,"良",TRUE,"优")


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