高效录入之中集，Excel2016录入技巧，赶紧学起来吧！

接着上一节的内容继续开始！这些方法将大提高你的工作效率，让你更加具有竞争力！

我们就来学习一些实用的数据输入方法

可以通过使用以下描述的实用技巧，来简化在Excel工作表中输入信息的过程，从而使工作速度更快。

1.在输入数据后自动移动单元格指针

默认情况下，在单元格中输入数据后按Enter键时，Excel会自动将单元格指针移动到下一个单元格。若要更改此设置，请选择“文件”丨“选项”，单击“高级”选项卡(参见下动画)。用于控制该行为的复选框为“按Enter键后移动所选内容”。如果启用此选项，则可以选择单元格指针的移动方向(向下、向左、向上、向右)。

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可以使用“Excel选项”中的“高级”选项卡选择有用的输入选项设置

所做的选择完全取决于你的个人喜好。作者个人观点是宁愿关闭这个选项。在输入数据时，作者通常会使用导航键，而不是Enter键(后面的课程会有介绍的)。

2.使用导航键而非按Enter键

当完成单元格输入后，也可以使用任意导航键来完成输入，而不是按Enter键。这些导航键将以指示的方向移动。例如，如果要在一行中输入数据，那么可按右箭头(一)键，而不是按 Enter键。其他箭头键的工作也会按预期执行，甚至可以使用PgUp和PgDn键。

3.在输入数据前选择输入单元格区域

当选中单元格区域后，在按Enter键时Excel会自动将单元格指针移动到区域内的下一个单元格。如果选择了多行，则Excel将会移动到下一列，当到达列中选定内容的结尾时，它将移动到下一列中的第一个选定的单元格。

要跳过一个单元格，只需要按Entei■键而不输入任何内容即可。要返回，请按Shift+Enter 键。如果要按行而不是按列输入数据，请按Tab键而不是Enter键。Excel会继续在选定区域中循环，直到选择区域外的一个单元格为止。

4.使用Ctrl+Enter同时在多个单元格中输入信息

如果需要在多个单元格中输入相同的数据，那么可以使用Excel提供的一个方便快捷的方法。选择要包含数据的所有单元格，输入值、文本或公式，然后按Ctrl+Enter键，这样就会将相同的信息插入选定的每个单元格中。

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Ctrl+Enter 这个方法真的很好用哦！

5.自动输入小数点

如果要输入许多具有固定小数位数的数字，那么可以使用Excel提供的一个实用工具，该工具类似于某些旧式加法机。访问“Excel选项”对话框，单击“高级”选项卡。选中“自动插入小数点”复选框，并确保在“位数”框中为要输入的数据正确设置小数位数。

设置此选项后，Excel会自动提供小数点。例如，如果指定了两个小数位，则如果在单元格中输入12345,那么该数字将被转换为123.45。要恢复到正常设置，只需要取消选中 “Excel选项”对话框中的“自动插入小数点”复选框即可。更改此设置不会影响已经输入的任何值。

警告：

固定小数位选项是一个全局设置，适用于所有工作簿(而不只是活动工作簿)。如果忘记已打开此选项，则很容易输入错误的值，或者在别人使用你的电脑时产生一些严重的混乱。

6.使用自动填充功能输入一系列值

通过Excel的自动填充功能，可以很方便地在一组单元格中插入一系列值或文本项。Excel 将使用自动填充柄(位于活动单元格右下角的小方块)来实现自动填充功能。可以拖动自动填充柄来**单元格或自动完成一系列**作。

下面的动画展示了一个示例。作者分别在单元格A1和A2中输入了 1和3。然后选中这两个单元格，并向下拖动填充柄以创建一个奇数线性系列。该图中还显示了一个图标，单击该图标可显示其他一些自动填充选项。

提示！！！

如果在按住鼠标右键的同时拖动自动填充柄，则Excel将显示一个快捷菜单，其中包含其他一些填充选项。

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