每天学一点Excel2010 (12)——用条件判断定义格式(每天学一点每天进步一点)

陈丽霏 • 2022年5月14日 pm3:54 • 教程分享

上期代码[h]、[m]、[s]显示时间大于24小时的小时数或大于60的分钟数和秒数。可以用来进行时间的单位转化。

代码：[h]:m:s

输入“50:22:34"，依次设置为“常规”、“[m]”、“[s]”格式，50小时22分34秒，约等于2.099天、3022分钟，181354秒。

还可以做同样是60进制的度分秒转换，输入“45:30:30”（把45小时当45度），依次设置为“[m]”、“[s]”格式，看化成角度表示的分或秒，不过输入方式有点奇怪，未能使用“45度30分30秒”，这种情况用函数可以解决，后面再讲。

021 条件判断

代码：[条件1]格式1;[条件2]格式2;格式3

用途：可以对单元格内容判断后再设置格式，只限于使用2个条件，依次进行判断：

1）满足条件1则使用格式1，不满足进行条件2的判断；

2）满足条件2则使用格式2；

3）不满足则使用格式3。

4）最后可附加一个文本。

还记得“015节”美国人电话格式吗？

代码：[<=999999]###-####;(###) ###-####

大于等于7位时放括号内。

用途1：根据成绩分等级

代码：[>85]0 优秀;[>=60]0 及格;0 不及格;成绩无效

代码：[<60]不及格;[>85]优秀;及格;成绩无效

输入成绩会显示相应的整数数值，并根据条件在后面显示等级，如果分数有一位小数部分就把“0”改成“0.0”；如果响应现在的**号召，考试成绩不进行公开排名,不以分数作为评价学生的唯一标准，就把0删掉，只显示优劣等级，而不显示具体的分数。记得还可以加颜色哦，但红色加给优秀还是及格呢？这是一个问题。

用途2：快速录入3个选项

代码：[红色][=1]男;[绿色][=2]女;不详

输入1显示红男，输入2显示绿女，其他数字显示“不详”。

022 自定义格式总结

自定义格式基本讲完了，下面简要总结一下，全看您各位自由发挥了。

官方说明13：自定义格式

允许您修改现有数字格式代码的副本。使用此格式可以创建自定义数字格式并将其添加到数字格式代码的列表中。您可以添加200到250个自定义数字格式，具体取决于计算机所安装的Excel的语言版本。

**作方法：

1）选择单元格或单元格区域（该**作有专题讲解）；

2）点击“开始”选项卡的“数字”旁边的“对话框启动器”（方框里面有个↘）。当然直接按CTRL+1更快。

【如果“开始”选项卡隐藏了看不到，用快捷键CTRL+F1在两种状态切换】

3）或者点击“开始”选项卡的“数字”上面的文本框右侧的下拉箭头可以快速应用12种内置格式，有预览可以看到，选择最下面的“其他数字格式”也可进入设置界面。

3）在“类别”列表中，单击要使用的内置格式，并确定。

4）必要时再次进入选择自定义根据需要进行修改。

（待续）

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