Word 2013文档设置最终状态和取消最终状态的方法

花无缺 • • 教程分享

在日常工作中，我们经常为了保护文档而将其设置成最终状态，设置

在日常工作中，我们经常为了保护文档而将其设置成最终状态，设置文档为最终状态，则是表示已完成这篇文档的编辑，这是文档的最终版本。如果文档被标记为最终状态，则状态属性将设置为“最终状态”，并且将禁用键入、编辑命令和校对标记。

如果状态栏显示了“标记为最终状态”图标(如下图1所示)，则可确定文档已标记为最终状态，在文档的顶部也可能看到“标记为最终版本　作者已将此文档标记为最终版本以防止编辑”的字样。

在Word2013窗口上显示最终版本的图标和字样

图1 在Word2013窗口上显示最终版本的图标和字样

下面我们以Word 2013为例，讲解如何设置文档为最终状态和取消文档最终状态的**作方法：

1、我们使用Word 2013程序打开一篇需要标示为最终状态的文档，点击窗口左上角的“文件”–“信息”–“保护文档”中的“标记为最终状态”。

在Wrod 2013中设置文档标记为最终状态

图2　在Wrod 2013中设置文档标记为最终状态

2、弹出提示“此文档将先被标记为终稿，然后保存。”，这里我们不用管它，直接点击“确定”按钮。

Word 2013提示：此文档将先被标记为终稿，然后保存

图3　Word 2013提示：此文档将先被标记为终稿，然后保存

3、再次会弹出提示：“此文档已被标记为最终状态，表示已完成编辑，这是文档的最终版本。”，这里我们依旧点击“确定”即可。至此，保护文档的最终版本设置已经完了，回到Word2013窗口时，就会变成如图1所示哪样，显示有最终状态的字样和图标。

完成Word 2013标记为最终状态设置

图4　完成Word 2013标记为最终状态设置

提示：以上是关于如何标记为最终状态的设置，关于取消标记就更简单了，我们只需要**作上面第一步的**作，再点击点击“保护文档”中的“标记为最终状态”即可。

本文由花无缺网络转载而成,如有侵权 请联系站长删除

原创文章，作者：花无缺，如若转载，请注明出处：http://www.kaicen.cn/20220505304966.html

赞 (0)
花无缺花无缺
0
上一篇 2022年5月5日 pm3:36
下一篇 2022年5月5日 pm3:36

相关推荐