本文的标题是《Word文档读起来太费力?其实你搞错了,正确的阅读方式是这样的》来源于:由作者:陈金斌采编而成,主要讲述了点击头像私信【插件】,可以获得美化大师插件作为资深职场人,每天会打开不计其数的
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word 字太小,眼睛会看花。
word 开太多,往返切换狂烦恼!
两份 word 并排看,如何安排窗口都不简单。
……
没想到不编纂 word 的功夫,也有这么多搅扰。
再小处,也有本领在,即日带**解锁 word 文档观赏的**共产**第五次全国代表大会新模样。
惟有你想不到,没有你做不到。睁大眼睛,咱们一道学模样。
01 智能重排,观赏文档的最好办法平常文档看太多,普遍文档字又小,看累了如何办?
凡是用的都是【页面视图】,本来再有个【观赏视图】,让 word 文档也像看幻灯片那么。
你往日看 word 是如许的:
此刻你还不妨如许:
在状况栏右下角和视图选项卡都能一点呼吁【观赏视图】按钮,轻快点击【观赏视图】,赶快湮没不需要的选项卡,让观赏文档更简单!
02 折叠功效区,把中心留给文档观赏视图带来的是幻灯片播放般的领会,但丧失简直是本来经心树立的方法。
当你执着于【页面视图】时,又想要大屏表露文档实质,这边也有两个小本领:
开始在 word 上方的功效区右击鼠标,采用【折叠功效区】,就不妨把更多空间留给文档表露。
小贴士:赶快按下【ctrl+f1】即可折叠大概回复功效区。
此时,创造 word 页面两侧再有空间,咱们不妨连接按住【ctrl键】并震动鼠标虎伏,连接夸大视图,如许就不妨充溢运用屏幕,最大化表露 word 实质。
03 赶快切换,多开文档也能刹时切换处事劳累的功夫,要开很多很多 word,手动地往返切换,格外不成功。
这边教**两招,让你部下生风,切换自在。
第一个赶快键:alt+tab
拇指按下【alt键】不要放,而后用中引导一下tab键摊开,即可切换到下一个步调。
即使按住【alt键】不放,贯串按【tab键】不妨在多个窗口间切换。
第二个插件:ppt粉饰巨匠
特意为 ppt 做的插件也特地给 office 套件都装了适用的东西,在 word 中最常用的即是【文档标签】。
载入安置 ppt 粉饰巨匠后,就会在 word 中多出【粉饰巨匠】选项卡,勾选个中的【文档标签】后,翻开再多的 word 文档,也能像欣赏器中的标签一律,赶快切换飞来。
04 重排窗口,双管齐下文档并排察看比方你要填一个表,很多场合不领会怎填,凑巧同窗有个填好的沙盘,你不妨同声开着两个文档,想要左边放一个,右边放一个,边对边填,然而窗口拖拽陈设了长久都不称心……
word 供给了最便利的一键并排察看功效,体验下这个一秒钟的进程:
简直来看,顺序单击【视图】-【窗口】-【并排察看】,会弹出【并排比拟】对话框,采用须要比拟的文档即可。
而后文档一秒钟就机动平衡并排散布了。
小贴士:默许情景下,震动鼠标会同步震动,即使想要**翻页,可废除按钮。
05 开释双眼,让word做你的朗诵者看了太多文档,我真的不想看了……试着让 word 读给你听吧!
【朗诵】功效在 word 本子中藏得比拟深,须要从 word 选项中找到来。
顺序单击【文件】-【选项】-【赶快考察东西栏】,切换到【一切吩咐】,居中找到【朗诵】吩咐,将其增添到赶快考察东西栏即可。
小贴士:汗牛充栋的吩咐是按拼音排序的,【朗诵】功效可从拼音l处发端找。
此时,选中须要朗诵的段落,点击绿色的朗诵按钮就不妨纵情享用 word 带来的朗诵了。
即使你安置了最新版 word ,朗诵功效仍旧晋级。在【视图】选项卡有个特意的【观赏东西】,它还能跟着朗诵的声响逐词标明文本。
没想到看个 word 文档再有这么多模样,你最爱好哪一种?
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