excel 表格（excel 2016概括常用办公软件运用本领）

1.excel 的功效

电子表格运用计划机的宏大计划本领，对表格内的数据举行数字处置。不只减少了处置功夫、保护了数据处置的精确性和透彻性，还不妨对数据进前进一步领会和再运用。 excel 2016是微软公司推出的办公室套件microsoft office 2016中的要害分子。excel 2016动作暂时时髦的电子表格处置软硬件，不妨创造处事簿和处事表、实行多处事表间计划、运用公式和因变量对数据举行处置和领会、化装表格、创造图表等。

2. excel 2016的运转情况

excel 2016是不妨运转在windows 10等**纵体例之上的巨型运用软硬件体例。普遍情景下，excel 2016是和office 2016组件一道安置的。当安置胜利后，在windows**纵体例中会减少一组microsoft office运用步调组。

5.1.2 excel 2016的启用和退出

1.excel 2016的启用

启用excel 2016的本领重要有以次3种：（1）运用"发端"菜单启用。单击【发端】→〖excel 2016〗按钮，即可启用excel 2016。（2）运用桌面赶快办法启用。即使桌面上有"excel 2016"赶快图标，可径直双击该赶快图标启用excel 2016。（3）运用excel创造的文档启用。双击由excel创造的文档（*.xlsx、*.xls），不妨启用excel 2016，并同声翻开该文档。

2.excel 2016的退出

退出excel 2016的本领有多种，最常用的本领是：（1）运用"文件"选项卡退出。单击【文件】→〖封闭〗按钮，可退出excel 2016。（2）运用题目栏的"封闭"按钮退出。单击excel 2016窗口题目栏右上角的"封闭"按钮，也可退出excel 2016。（3）运用赶快键退出。按赶快键ctrl+f4退出暂时编纂的处事簿，按赶快键alt+f4可赶快退出excel 2016。

5.1.3 excel 2016的基础观念

1.处事簿

处事簿是excel 2016用来处置共存储数据的文件，默许情景下文件扩充名为".xlsx"。数据以处事表的情势保存在处事簿文件中，默许情景下兴建处事簿包括3张处事表，且一个处事簿最多可包括的处事表数受可用外存的控制。单击【文件】→〖兴建〗按钮，可创造处事簿（按赶快键ctrl+n创造默许空缺沙盘）。

2.处事表

在excel 2016中，处事表是最多可由1 048 576行和16 384列所形成的电子表格，它不妨保存文本、数值、公式、图表、声响等消息。

3.单位格

处事表**银行与列穿插产生单位格。单位格是处事表保存消息的基础单位，是excel数据处置的最小****象。处事表中的单位格按地方行、诸位置定名，个中行号用数字标识，自上而下顺序为1，2，3，…，1 048 576（按赶快键ctrl+↓察看）；列标用英文字母标识，由左到右顺序为a，b，c，…，xfd，共16 384列（按赶快键ctrl+→察看）。如单位格b3，指坐落第3行b列穿插点上的单位格。运用赶快键ctrl+home、ctrl+end可挪动光标至数据表格的发端和结果。

5.1.4 excel 2016的处事界面

1.excel 2016的处事界面构造

当启用excel 2016后，就会在屏幕上展示excel 2016的处事界面。excel 2016处事界面包车型的士构造如图5.1所示。

图5.1 excel 2016处事界面包车型的士构造

2.excel 2016的处事界面东西

（1）题目栏。题目栏坐落excel 2016处事界面包车型的士最上方。题目栏**表露暂时处事簿称呼和步调称呼，右端为窗口遏制按钮，囊括"最小化""最大化/向下恢复""封闭"按‍钮。（2）赶快考察东西栏。赶快考察东西栏默许坐落题目栏左侧，由"生存""撤消""回复"等常用按钮构成。用户不妨自设置赶快考察东西栏。（3）"文件"选项卡。"文件"选项卡是坐落题目栏下方左侧的一个绿色选项卡。单击"文件"选项卡可翻开backstage视图，个中包括文件**纵、打印**纵和excel选项树立等常用吩咐。（4）功效区。功效区是坐落题目栏下方的一个带状地区，由"发端""插入""页面构造""公式""数据""审查""视图"等选项卡构成。每个选项卡中包括几何功效组，每个功效组集成了少许关系的**纵吩咐按钮。（5）震动单位格。震动单位格是指处事表中被选定的单位格，也是处事表当进步行数据输出和编纂的单位格，普遍以粗框表白。（6）称呼框。称呼框坐落功效区下方左侧，用来表露震动单位格地方或所选单位格、单位格地区或东西的称呼。（7）编纂栏。编纂栏坐落称呼框的右侧，用来表露或编纂震动单位格中的数据、公式和因变量。（8）处事表编纂区。处事表编纂区坐落称呼框和编纂栏的下方，是处事表实质的表露和编纂地区，重要用来处事表数据的输出、编纂和百般数据处置。处事表编纂区上方是列标，左侧是行号，右侧为笔直震动条，下方是程度震动条。（9）处事表标签。处事表标签坐落处事表编纂区的左下方，用来表露处事表名。默许情景下，暂时处事表标签底色为白色，而非暂时处事表标签底色为灰色。（10）状况栏。状况栏坐落excel 2016处事界面包车型的士最下方，用来表露所选单位格或单位格地区数据的状况，如平衡值、计数、最大值、最小值、乞降值、表露比率等。（11）扶助（f1）。与其余office 2016运用步调组件一致，excel 2016也供给了简单的联机和联网扶助，不妨扶助读者群在进修中遇到艰巨时尽量找到处置的本领。单击【文件】→〖兴建〗按钮，不妨看到4个excel 2016新增的用来进修的沙盘，辨别是："欢送运用excel""数据**表教程""更好地运用数据**表""公式教程"。用各别的沙盘创造处事簿就不妨发端进修了。

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