这5个大略赶快的word文档运用本领，你城市了吗？

陈知席 • 2022年4月16日 pm3:53 • 实用分享

办公软件中咱们最离不开的即是word文档了，固然运用它仍旧有几个年头了，然而很多人都处在只会用基础功效的阶段，有些word小本领，大概你平常忽视了，然而真的学会且运用起来，会帮你俭朴很多功夫，并且大大普及运用word文档的功效。小编这讨教**5招专为处置word凡是搅扰的小本领，快快学起来！

1、赶快切换英文巨细写

这5个大略赶快的word文档运用本领，你城市了吗？

在举行英文输时髦，普遍一句话的首假名城市小写，每当这时候**都要举行一次巨细写切换，很烦恼，并且有功夫划分打英文单词往往到反面就忘怀如何拼写。

word中供给了格外便利的假名巨细写变换功效。选中输出的单词，按下“shift+f3”，单词的首假名就形成小写了，贯串按两次的话，一切假名就形成了小写，再按一次就又变回小写。

2、去掉过剩空格

输出文本的功夫往往会不自愿地在本人的文本中输出不少空格，但结果实行一所有文档实质的功夫，搜索过剩的空格会变得很烦恼，并且很难找。这功夫你不妨在东西栏中【搜索替代】选项中，在【搜索实质】栏中输出空格，【替代为】栏中不输出实质，而后采用十足替代，点击决定之后，整篇作品中过剩的空格就都被去掉了。

这5个大略赶快的word文档运用本领，你城市了吗？

这个功效也不妨运用到你平常常常会输出错的文字上，比方说把全文的“地”换成“的”之类。

3、罕见字输出

将纸上的实质输出到word里时，遇到不看法的字是最让人头疼的，然而运用word中的【插入标记】功效就能处置这个题目。比方“朐”字，不妨此刻word里打一个“月”，选中它，采用【插入】-【标记】-【其余标记】，子集采用【cjk一致**字】，你就不妨看到很多部首为“月”的字，点击你须要的谁人就不妨实行输出了。

4、纵向选华文本

**都领会如何横向选华文本，然而当你须要选中一竖列文本的功夫该当如何办呢？将光标放在须要选定的列的第一个文字左侧，按住alt键，而后鼠标向下拖动，就能选中纵向一列文字了。

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